En rutin i veckan

Det ditt ekonomiteam redan gör, i en fråga.

Varje block är något ett ekonomiteam går igenom varje vecka, och frågan som gör det. Skärmbilderna kommer från Finwaise på spanska, med demodata; Finy svarar på ditt språk.

01 · Varje måndag

Det du är skyldig och det du har att få

Veckan börjar med att se vad som har förfallit och hos vem. Finy räknar på alla dina underlag, inte några få, och håller isär det du ska betala och det du har att få.

Fråga
  • Vilka fakturor är förfallna?
  • Vilka leverantörer är jag skyldig mest?
Det här får du
  • En tabell per valuta, störst först
  • Det förfallna skilt från det som inte har förfallit än
  • Ett diagram som direkt visar var skulden ligger
02 · Före bokslutet

Dina kostnader, månad för månad

Innan månaden stängs är det bra att se hur året går. Finy bygger tabellen med fakturerat och betalt per månad, ritar diagrammet och berättar vad det visar: den högsta månaden, den lägsta och det som sticker ut.

Fråga
  • Hur har mina kostnader utvecklats månad för månad i år?
Det här får du
  • Alla månader i perioden, även de som blev noll
  • Belopp i en annan valuta för sig, aldrig ihop med den lokala valutan
  • Under diagrammet en kort sammanfattning av vad det visar
03 · Planera veckan

Vad du ska betala först och vem du ska ringa

Finy stannar inte vid listan: den föreslår en ordning och förklarar varför. Du bestämmer vad du gör med den.

Fråga
  • Vilka bör jag betala först den här veckan?
  • Vem ska jag ringa först för att få betalt?
Det här får du
  • En betalningsordning efter förfallodag och risk, och vad du ska kontrollera innan du betalar, till exempel ett avslaget godkännande
  • Vem du ska ringa först för att få betalt, varför och med vilken faktura i handen
  • En knapp till skärmen där det görs, till exempel massinbetalning
04 · Se över dina kunder

Din försäljning, kund för kund

För att veta vem din försäljning hänger på. Finy summerar periodens försäljning, drar av kreditnotor, räknar inte med dubbletter och visar varje kunds andel av totalen.

Fråga
  • Sammanfatta min försäljning per kund i år
Det här får du
  • Varje kunds andel av totalen i procent
  • De minsta samlade som ”Övriga”
  • Ett diagram som direkt visar koncentrationen
05 · Gå igenom en kostnadstyp

Två leverantörer sida vid sida

När du går igenom en kostnadstyp, som bränsle eller frakt, hjälper det att se två leverantörer tillsammans. Ange båda och perioden, så jämför Finy vad var och en fakturerat, vad som betalats och vad som är utestående.

Fråga
  • Jämför vad vi spenderat hos [leverantör A] och [leverantör B] i år
Det här får du
  • Fakturerat, betalt och utestående, sida vid sida
  • Ett diagram med skillnaden
  • Det som är värt att kontrollera, förklarat
06 · Se på omvärldenArgentina

Dollarn och inflationen

Kurserna Finwaise sparar varje dag, med datum och källa, utan att du lämnar systemet. Ber du om en omräkning säger den vilken kurs den använde och varför.

Fråga
  • Vad är dollarkursen idag?
  • Hur mycket är 1 000 dollar i pesos till den officiella kursen?
  • Hur har inflationen varit de senaste månaderna?
Det här får du
  • Officiell BNA, BCRA:s grossistkurs, MEP, CCL, blue och kort, med köp och sälj
  • Vid en omräkning, när köpkursen gäller och när säljkursen gör det
  • INDEC:s månadsinflation i ett diagram, plus årstakten

I Costa Rica svarar Finy om dollarn med BCCR:s referenskurs och fyra bankers kassakurser. Inflationen gäller tills vidare bara Argentina.

07 · När underlag kommer in

Ladda upp underlag i chatten

Dra filerna till chatten eller använd gemet. När Finwaise har bearbetat dem skriver Finy en sammanfattning som börjar med det som behöver granskas: dubbletter, nära förfallodagar eller uppgifter som inte stämmer. Sedan vad varje underlag är, från vem, beloppet och förfallodagen.

Det här får du
  • Upp till 10 filer åt gången, som PDF, JPG eller PNG, var och en med sina framsteg
  • Inköp och försäljning hålls isär: en faktura som ditt företag har utfärdat registreras som försäljning
  • Först det som behöver granskas, sedan detaljerna för varje underlag
08 · När du inte vet hur

Hur det görs i Finwaise

Finy kan också Finwaise-guiden. Fråga hur något görs så förklarar den steg för steg, med en knapp som tar dig till skärmen och de guideavsnitt den använde.

Fråga
  • Hur stämmer jag av ett kontoutdrag?
Det här får du
  • Stegen, på ditt språk
  • En knapp till skärmen där det görs
  • Guideavsnitten, för att läsa mer
Så svarar den

Svar från ditt företag, inom dina behörigheter.

Ur ditt företags data

Den räknar direkt på alla dina underlag och hänvisar till dem den använde. Dubbletter räknas inte med och kreditnotor dras av.

På ditt språk

Den svarar på spanska, engelska eller svenska, det språk du använder Finwaise på.

Inom din profil

Den ser det du ser. Om din åtkomstprofil inte omfattar Försäljning svarar Finy inte med försäljning.

Läser bara

I chatten bokför, betalar, ändrar eller raderar Finy aldrig något. Det den föreslår i resten av Finwaise väntar fortfarande på ditt godkännande.

Som alla i teamet kan Finy ha fel. Därför visar varje svar var siffrorna kommer ifrån: kontrollera underlaget innan du agerar.

Även utanför Finwaise

Finys data, från ChatGPT eller Claude

Om ditt team redan arbetar i ChatGPT eller Claude, koppla dem till Finwaise via MCP och ställ samma frågor där, med samma behörigheter. Där kommer svaren som tabeller, utan diagram.

Läs om MCP-kopplingen

Se Finy med er verksamhet

Boka en demo så visar vi vad du kan fråga Finy om ditt företags siffror.